E-Mail-Korrespondenz

Vertraulichkeit

E-Mails der SwissUnited GmbH und deren Anhänge sind vertraulich und ausschliesslich für die adressierte Person bestimmt. Sollten Sie eine E-Mail irrtümlich erhalten haben, bitten wir Sie, den Absender umgehend zu benachrichtigen und die Nachricht samt Anhängen unwiderruflich zu löschen. Das unbefugte Kopieren, Weiterleiten oder anderweitige Verwenden von vertraulichen E-Mails ist untersagt.

Haftungsausschluss

Die SwissUnited GmbH übernimmt keine Haftung für Schäden, die durch den Empfang oder die Verwendung von E-Mails entstehen, insbesondere für:

• •Schäden durch Viren, Malware oder andere schädliche Komponenten, die trotz Sicherheitsvorkehrungen in E-Mails enthalten sein können
• •Verlust, Verzögerung oder Verfälschung von E-Mails während der Übermittlung
• •Unbefugtes Abfangen oder Verändern von E-Mails durch Dritte
• •Irrtümliche oder fehlerhafte Inhalte in E-Mails, die keine rechtsverbindlichen Erklärungen darstellen

Rechtsverbindlichkeit

E-Mails stellen grundsätzlich keine rechtsverbindlichen Angebote oder Zusagen dar, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben. Für verbindliche Vereinbarungen bedarf es einer schriftlichen Bestätigung. Insbesondere stellen E-Mail-Inhalte keine Anlage-, Versicherungs- oder Steuerberatung dar und ersetzen nicht die individuelle Beratung durch unsere Finanzberater.

Datenschutz bei E-Mail-Kommunikation

Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails keinen vollständigen Schutz vor unbefugtem Zugriff durch Dritte bieten. Wir empfehlen daher:

• •Senden Sie keine sensiblen Finanz- oder Personendaten (AHV-Nummer, Kontodaten, Steuerinformationen) per unverschlüsselter E-Mail
• •Nutzen Sie für vertrauliche Dokumente unsere sicheren Kommunikationskanäle oder vereinbaren Sie einen persönlichen Termin
• •Bei Fragen zur sicheren Datenübermittlung wenden Sie sich an unser Team unter +41 44 442 04 11

Regulatorischer Hinweis

Im Rahmen der FINMA-Regulierung und des Geldwäschereigesetzes (GwG) sind wir verpflichtet, bestimmte Kommunikationsinhalte zu dokumentieren und aufzubewahren. E-Mail-Korrespondenz im Zusammenhang mit Beratungstätigkeiten wird gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen archiviert. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Archivierung

E-Mails, die im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit versendet oder empfangen werden, können gemäss den gesetzlichen Vorgaben (OR Art. 958f, FINMA-Rundschreiben) für einen Zeitraum von bis zu 10 Jahren archiviert werden. Dies dient der Erfüllung unserer regulatorischen Pflichten und der Qualitätssicherung.

Kontakt

Bei Fragen zur E-Mail-Korrespondenz wenden Sie sich bitte an: