Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung auf dieser Website ist:

2. Allgemeines

Die SwissUnited GmbH nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG), der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) soweit anwendbar, sowie den Vorgaben der Eidgenössischen Finanzmarktaufsicht (FINMA). Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Bearbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb unseres Onlineangebots.

3. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir erheben personenbezogene Daten in folgenden Fällen:

• •Beim Besuch unserer Website: Technische Daten wie IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem, Referrer-URL, Zugriffszeit und aufgerufene Seiten (Server-Logfiles).
• •Bei der Kontaktaufnahme: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Inhalt Ihrer Anfrage (z. B. über das Kontaktformular oder per E-Mail).
• •Bei der Terminvereinbarung: Name, E-Mail, Telefonnummer, gewünschter Beratungsbereich und bevorzugte Terminzeiten.
• •Bei der Newsletter-Anmeldung: Vor- und Nachname sowie E-Mail-Adresse.
• •Im Rahmen der Finanzberatung: Finanzielle Verhältnisse, Versicherungsdaten, Steuerinformationen, Vorsorgesituation und weitere beratungsrelevante Angaben gemäss den regulatorischen Anforderungen der FINMA.
• •Bei Bewerbungen: Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse, Motivationsschreiben und Kontaktdaten.

4. Zweck der Datenbearbeitung

Wir verwenden die erhobenen Daten für folgende Zwecke:

• •Erbringung und Optimierung unserer Finanzberatungsdienstleistungen
• •Beantwortung Ihrer Anfragen und Bearbeitung von Terminvereinbarungen
• •Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Pflichten (FINMA, GwG, DSG)
• •Dokumentations- und Nachweispflichten im Rahmen der Finanzmarktregulierung
• •Versand von Newslettern und Informationen (nur mit Ihrer Einwilligung)
• •Verbesserung und Sicherstellung der Website-Funktionalität
• •Bearbeitung von Bewerbungen und Personalrekrutierung

5. FINMA-spezifische Bestimmungen

Als registrierter Versicherungsvermittler unterliegt die SwissUnited GmbH den Aufsichtsbestimmungen der FINMA. Im Rahmen unserer Tätigkeit gelten folgende besondere Datenschutzbestimmungen:

• •Sorgfaltspflicht: Wir sind verpflichtet, kundenbezogene Daten im Rahmen unserer Sorgfaltspflichten gemäss dem Geldwäschereigesetz (GwG) und den FINMA-Rundschreiben zu erheben und aufzubewahren.
• •Aufbewahrungspflicht: Beratungsprotokolle, Risikoanalysen und Kundendossiers werden gemäss gesetzlicher Vorgaben mindestens 10 Jahre aufbewahrt.
• •Meldepflichten: In gesetzlich vorgeschriebenen Fällen kann eine Weitergabe von Daten an die FINMA oder andere zuständige Behörden erforderlich sein.
• •Berufsgeheimnis: Alle Mitarbeitenden der SwissUnited GmbH unterliegen einer strengen Geheimhaltungspflicht und sind auf die Einhaltung der Datenschutzvorschriften verpflichtet.

6. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur in folgenden Fällen:

• •An Versicherungsgesellschaften, Banken und Finanzdienstleister im Rahmen der Beratung und Vermittlung – nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
• •An zuständige Behörden und Aufsichtsorgane (z. B. FINMA, Steuerbehörden), sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht
• •An technische Dienstleister (Hosting, E-Mail, CRM), die als Auftragsbearbeiter im Sinne des DSG vertraglich gebunden sind

Es findet keine Weitergabe von Daten in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau statt, es sei denn, es liegen geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) vor.

7. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über Ihren Browser ändern. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität der Website einschränken kann.

8. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Massnahmen ein, um Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Zerstörung zu schützen. Dazu gehören insbesondere SSL-/TLS-Verschlüsselung der Website, Zugriffskontrollen, regelmässige Sicherheitsüberprüfungen und die Schulung unserer Mitarbeitenden im Umgang mit vertraulichen Daten. Die Sicherheitsmassnahmen werden regelmässig überprüft und dem Stand der Technik angepasst.

9. Aufbewahrungsdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die jeweiligen Bearbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Im Finanzbereich gelten besondere Aufbewahrungsfristen: Geschäftsunterlagen und Beratungsdokumentationen werden gemäss OR Art. 958f und den FINMA-Vorgaben mindestens 10 Jahre aufbewahrt. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.

10. Ihre Rechte

Gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) haben Sie folgende Rechte:

• •Auskunftsrecht (Art. 25 DSG): Sie können jederzeit Auskunft über die von uns bearbeiteten Personendaten verlangen.
• •Berichtigungsrecht (Art. 32 DSG): Sie können die Berichtigung unrichtiger Personendaten verlangen.
• •Löschungsrecht (Art. 32 DSG): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• •Datenherausgabe (Art. 28 DSG): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem gängigen elektronischen Format zu erhalten.
• •Widerspruchsrecht: Sie können der Bearbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, soweit keine überwiegenden gesetzlichen Pflichten bestehen.

Bitte beachten Sie, dass im Rahmen der FINMA-Regulierung bestimmte Aufbewahrungspflichten einem Löschungsbegehren entgegenstehen können.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, bei der zuständigen Datenschutzbehörde Beschwerde einzureichen. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB):

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung gilt ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung auf unserer Website. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmässig zu besuchen.

13. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: